Hinweise zur Erstellung und Präsentation des Vortrages

Bitte erstellen Sie Ihren Beitrag in Microsoft Powerpoint Version 2007/2010/2013 in einer MS-Standard-Schriftart. Ihr Beitrag wird bei der Veranstaltung über ein VDEh-Notebook mit der Software Microsoft Office 2010 Professional präsentiert.

Sollten Sie Filme in Ihrer Präsentation mit einbinden, können wir das Abspielen nur gewährleisten, wenn Sie uns diese Filme mind. zwei Wochen vor der Veranstaltung zur Verfügung stellen, Video-Codecs die nicht Windows-Standard sind, sind bitte mit zu schicken.

Bitte nutzen Sie (zumindest) für die erste und die letzte Seite Ihrer Präsentation die Folienvorlagen für die Tagung Werkstoffprüfung zur Vereinheitlichung. Achten Sie auf eine ausreichend große Schriftgröße (Vorgabe: siehe Folienvorlagen).

Die Vortragszeit für Fachvorträge beträgt 25 min (ca. 20 min für Vortrag und 5 min Diskussionszeit). Die Vortragszeit für Übersichts- und Plenarvorträge beträgt 30 min. Diese Vorträge werden nicht zur Diskussion gestellt.

Im Interesse eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung möchten wir Sie dringend bitten, ausschließlich in vorab angemeldeten Sonderfällen ein eigenes Notebook zu verwenden!

Um eine optimale Vorführung vor Ort zu erreichen, bitten wir um Zusendung des fertigen Vortragspräsentation per E-Mail bis zum 23. November 2018 an tagung-werkstoffpruefung@vdeh.de oder per Post auf CD an:

TEMA Technologie Marketing AG
Svenja Hildebrandt
Aachener-und-Münchener-Allee 9
52074 Aachen

Kleine Änderungen oder Ergänzungen können Sie ggf. vor Ort noch vornehmen.

Bitte bringen Sie zur Veranstaltung zu Ihrer eigenen Sicherheit die letzte Version Ihres Beitrages auf CD oder USB-Stick mit!

In allen Fragen, die Tagungstechnik betreffend, wenden Sie sich bitte an Frau Hildebrandt, tagung-werkstoffpruefung@vdeh.de.

Die Beiträge werden entsprechend dem Tagungsprogramm (Reihenfolge der Vorträge im Programmflyer) gespeichert.

Der Referent kann per Presenter seine Präsentation fernsteuern. Ein Laserpointer ist in den Presenter integriert.

Jede Präsentation wird von unseren Mitarbeitern begleitet. Ein unterstützender Eingriff ist jederzeit möglich.

Hinweise zur Manuskripteinreichung

Die Frist bis zu der Manuskripte eingereicht werden können ist der
08. September 2018

 

Dokumente zur Manuskripterstellung

 

Einreichung des Manuskripts jetzt starten

 

Bitte halten Sie sich zwingend an die Formatvorlagen der Beispieldateien. Abweichungen von den vorgegebene Layout-Vorgaben führen zu einer Ablehnung und einer Nicht-Veröffentlichung Ihres Beitrages.

Zur Vorbereitung Ihres Manuskriptes folgen Sie bitte der nachstehenden Schritt-für-Schritt Anleitung.

1. Schritt:
Erstellen Sie Ihr Manuskript auf Basis der unten verfügbaren Vorlagen. Das Manuskript ist in zweifacher Ausführung einzureichen:

  • einmal als Word-Dokument,
  • und zusätzlich als PDF-Dokument

2. Schritt:      
Legen Sie jeweils eine Kopie aller in Ihrem Manuskript verwendeten Grafiken in einen separaten Dateiordner. Die Auflösung der Grafiken sollte mindestens 300 dpi betragen. Komprimieren Sie alle Grafiken zu einer ZIP-Datei (s. Anleitung unten).

3. Schritt:
Melden Sie sich am Manuskriptsystem mit Ihren Zugangsdaten an. Laden Sie

  • das PDF-Dokument (Schritt 1),
  • das Word-Dokument (Schritt 1) und
  • die Grafikdateien als ZIP (Schritt 2)

auf den Server.
Der Prozess für den Upload der Dateien ist weitestgehend selbsterklärend.


Dokumente zur Manuskripterstellung

Richtline für Autoren (dient auch als Arbeitsvorlage)

Beispiel eines Manuskripts

Erläuterung zur ZIP. Datei

Komprimieren Sie alle Grafiken zu einer ZIP-Datei. Hierzu markieren Sie alle Grafiken und klicken mit der rechten Maustaste auf die markierten Elemente. Wählen Sie: "Zum Archiv hinzufügen" aus. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie ZIP als Dateiformat auswählen können. Wählen Sie dieses aus. Die Dateien werden automatisch als ZIP in Ihrem Zielordner gespeichert. Dieser ZIP-Ordner wird später für den Upload verwendet.

Ein freies Komprimierungsprogramm zur Erstellung einer Zip-Datei ist hier erhältlich: 7-Zip